Secrétaire de direction
Emploi
Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle Entreprises Adaptées, et en lien avec l'Assistante des Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes
Gestion administrative générale :
- Gestion de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique des visiteurs, clients et personnel pour le site d'Avrillé. Gestion des contacts via le site internet.
- Gestion et traitement du courrier du site du Pôle EA.
- Rédactionnels informatiques diverses.
- Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle tels que les assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires ..
- Gestion des petits achats consommables, gestion des salles, et autres pour la Direction.
Gestion administrative liée aux Ressources Humaines pour le Pôle EA :
- Création, gestion et suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des personnels du Pôle EA (contrats, dossiers d'accueil, mutuelle, fiches de liaisons, comptes-rendus,..)
- Gestion et suivi du vivier de candidatures extérieures.
- Gestion et suivi des visites médicales en lien avec les médecines du Travail.
- Gestion, suivi des échéances et dossiers administratifs de nos salariés Travailleurs[...]